Hoe hoog zijn de incassokosten?

De hoogte van de incassokosten is afhankelijk van het bedrag van de openstaande vordering. Er zijn wettelijke grenzen aan de incassokosten die mogen worden gerekend. Voor vorderingen tot € 2.500,- bedragen de incassokosten bijvoorbeeld maximaal 15% van de hoofdsom.

Moet ik ook rente betalen?

Ja, naast incassokosten kan de schuldeiser ook wettelijke of contractuele rente in rekening brengen over de openstaande vordering. Dit is een vergoeding voor het feit dat je te laat betaalt.

Kan ik bezwaar maken tegen incassokosten?

Ja, als je van mening bent dat de incassokosten onterecht of te hoog zijn, kun je bezwaar maken. Dit doe je door een schriftelijk bezwaar in te dienen bij de schuldeiser of het incassobureau.

Wat gebeurt als ik of mijn klant de incassokosten niet betaal?

Worden de incassokosten niet betaald, dan kan de schuldeiser juridische stappen ondernemen. Dit zorgt vervolgens voor extra kosten en juridische procedures.

Vanaf wanneer mag een schuldeiser incassokosten in rekening brengen?

Een schuldeiser mag incassokosten in rekening brengen als je de oorspronkelijke betalingstermijn hebt overschreden. Bij particulieren geldt een aanvullende eis, namelijk dat je een aanmaning hebt ontvangen waarin je minimaal 14 dagen de tijd krijgt om alsnog te betalen zonder bijkomende kosten.

Hoe voorkom ik incassokosten?

Je kunt incassokosten voorkomen door je facturen op tijd te betalen en direct actie te ondernemen als je een aanmaning ontvangt. Communiceer met de schuldeiser als je betalingsproblemen hebt om eventuele afspraken te maken. Als schuldeiser kun je deze kosten voorkomen door duidelijk te communiceren met je debiteuren en zo nodig een bureau in de arm te nemen.

Gespecialiseerde advocaat

Heldere prijsafspraken

Vrijblijvend eerste advies

Direct actie

Incassokosten berekenen? Gebruik onze rekentool

Incassokosten berekenen? Bijvoorbeeld omdat je zelf een openstaande rekening nog moet betalen of omdat je klanten hebt die hun rekening te laat hebben voldaan? Met behulp van onze handige rekentool bereken je hoeveel incassokosten je moet betalen of in rekening kan brengen.

Vertrouwd en gewaardeerd: 5/5 sterren uit 70+ reviews op Google.

Incassokosten berekenen

Zo werkt de calculator

In principe werkt onze incassokosten calculator eenvoudig. Je voert simpelweg het openstaande (factuur)bedrag in en geeft aan of de schuldeiser BTW plichtig is of niet. In principe zijn alle bedrijven BTW-plichtig (uitzonderingen daargelaten). Particulieren zijn dat niet en in dat geval wordt er dus btw gerekend over de incassokosten. Vervolgens druk je op de knop ‘incassokosten berekenen’ en krijg je het totaalbedrag, de incassokosten incl. of excl. BTW en het originele bedrag te zien. Dit overzicht gebruik je om de incassokosten in rekening te brengen bij je debiteur of ter indicatie van het bedrag dat je zelf, mocht je schuldenaar zijn, naar alle waarschijnlijkheid moet betalen. Zo weet je direct waar je aan toe bent en kom je niet voor nare verrassingen te staan.

Uitgelegd: wat zijn incassokosten?

Je krijgt te maken met incassokosten als je een wanbetalende klant hebt en genoodzaakt bent een incassobureau in te schakelen. Ook krijg je te maken met incassokosten als je zelf een rekening niet betaalt en de schuldeiser een incassobureau inschakelt. In het eerstgenoemde geval zijn de incassokosten voor rekening van de wanbetaler (debiteur). In het laatste geval ben jij degene die opdraait voor de incassokosten. De incassokosten zelf zijn een percentage van de totale openstaande rekening en dienen als compensatie voor de kosten, die de schuldeiser moet maken om de vordering te laten incasseren door het ingeschakelde incassobureau.

Regels & wetten: zo hoog mogen de kosten zijn

Natuurlijk bestaan er op het gebied van incassokosten ook wettelijke voorschriften. Zo is er sprake van een wettelijk minimumbedrag van € 40,-. Dit betekent dat hoe laag de rekening ook is, de schuldeiser altijd minimaal € 40,- in rekening mag brengen, zelfs als dit boven het maximale percentage van 15% uitkomt. Zodra de rekening boven de €266,67,- dient de schuldeiser zich te houden aan de wettelijke percentages. De relatieve hoogte van de incassokosten neemt af naarmate het bedrag hoger wordt. Zie onderstaande tabel voor een overzicht van de maximale incassokosten.

Tabel incassokosten

Openstaande rekening	Maximale incassokosten (in %)
eerste € 2.500,-	15%
de volgende € 2.500,-	10%
de volgende € 5.000,-	5%
de volgende € 190.000,-	1%
alles boven de € 200.000,-	0,5%

Incassokosten berekenen: een rekenvoorbeeld

Hoe ziet dit er nu in de praktijk uit? Belangrijk om te onthouden is dat het specifieke percentage niet voor het totale bedrag geldt. Heb je een openstaande rekening van € 4.000,-, dan betaal je niet 10% van dit bedrag, maar 15% over de initiële € 2.500,- en vervolgens 10% over de resterende € 1.500,-. Een ander voorbeeld met een hoger bedrag, namelijk van € 20.000,-:

15% over € 2.500,- = € 375,-
10% over € 2.500,- = € 250,-
5% over € 5.000,- = € 250,-
1% over de resterende € 10.000,- = € 100,-

Bij elkaar opgeteld komen we uit op een bedrag van € 975,-. Opvallend genoeg is het Nederlandse systeem zo ingericht dat boven een bepaald bedrag de incassokosten niet significant stijgen. Was er in ons voorbeeld niet een schuld van € 20.000,-, maar van € 30.000,-, dan had dit slechts € 100,- aan incassokosten gescheeld. Ten slotte geldt er een absoluut maximum van € 6.775,- aan incassokosten.

Veelgestelde vragen over incassokosten berekenen

Over incassokosten en hoe deze te berekenen bestaan veel vragen. Onderstaand geven wij antwoord op de meest gestelde:

Hulp incassobureau nodig? Neem direct contact met ons op

Heb je vragen over renteberekeningen of wil je hulp bij het innen van een openstaande betaling? Neem dan contact op met Onyx Advocaten, dan zorgen wij dat je, naast duidelijkheid, krijgt waar je recht op hebt. Wij zijn telefonisch, via de mail of aan de hand van ons contactformulier bereikbaar.

Bel nu: 073 - 303 58 57

Stuur een e-mail