Wat als een zakelijke huurder niet betaalt?

Wat als een huurder niet betaalt? Als je zakelijke huurder de huur niet meer betaalt, ontstaat er al snel onrust. Eerst denk je: een vergissing. Daarna merk je dat er structureel iets mis gaat en doet zich een vervelende situatie voor: de huurder betaalt de huur maar niet. De vraag dringt zich op: hoe lang wacht je nog, en welke stappen kun je zetten? In deze blog lees je wat je moet doen als een huurder niet betaalt en hoe je als verhuurder effectief omgaat met huurachterstand. Van eerste contact tot juridische actie.

Wat valt er onder een zakelijke huurovereenkomst?

Het is een bekend begrip voor alle huurders en verhuurders: de huurovereenkomst. Een huurovereenkomst kan zowel particulier als zakelijk zijn. Een persoon of bedrijf stelt een woon- of werkruimte ter beschikking aan een ander persoon of bedrijf. Een zakelijke huurovereenkomst ontstaat zodra je een bedrijfsruimte of kantoorruimte verhuurt aan een ondernemer of rechtspersoon.

Die afspraak hoeft niet op papier te staan, maar dat is wel sterk aan te raden. Zo heb je bewijs over de gemaakte afspraken, waaronder de hoogte van de maandelijkse huur, de betaaltermijn (vaak vlak voor of op de eerste van de maand) en afspraken bij betalingsachterstand. Juist deze afspraken geven houvast wanneer de betaling uitblijft.

Huurbetaling

In de meeste huurovereenkomsten is vastgelegd dat de betalingsverplichting wekelijks of maandelijks terugkeert. Als verhuurder doe je er daarom goed aan om de huurder toestemming te vragen voor een automatische incasso. Ook kun je de huurder verzoeken om een terugkerende betaling in te laten stellen bij zijn bank. Op deze manier voorkom je het risico dat de huurder vergeet om de huur te betalen.

Toch kun je het risico dat de huurder de huur niet betaalt, nooit volledig uitsluiten. Als de huurder te weinig saldo heeft, kan ook de automatische incasso niet worden uitgevoerd. In dat geval is het belangrijk te weten hoe om te gaan met huurders die de huur niet op tijd betalen.

Eerste stap: neem contact op

Zodra een huurder de huur niet betaalt, is het belangrijk om snel in contact te komen. Zeker als dit de eerste keer is. Neem telefonisch contact op of stuur een kort bericht via e-mail of WhatsApp. Vraag vriendelijk naar de reden en geef de huurder de gelegenheid om het snel recht te zetten. Vaak blijkt het om een misverstand te gaan. Maar als dat niet zo is,en de huurder kampt bijvoorbeeld met financiële problemen, wil je op tijd weten waar je aan toe bent. Geef de huurder enkele dagen de tijd om je te informeren over de oorzaak. En verzoek de huurder om alsnog zo spoedig mogelijk over te gaan op het betalen van de huur.

Betalingsregeling huren

Geeft de huurder aan dat er tijdelijk betalingsproblemen zijn? Dan kun je overwegen een betalingsregeling af te spreken. Spreek af wanneer de reguliere huur weer op tijd betaald wordt, en hoe en in welk tempo de huurachterstand wordt ingelopen. Zet deze afspraken op papier, bijvoorbeeld per e-mail. En houd regelmatig contact over de voortgang.

Wat als de huurder niet reageert of afspraken niet nakomt?

Als je niets hoort of als gemaakte afspraken niet worden nagekomen, dan is het tijd voor een formele stap. Bij particuliere huurders ben je wettelijk verplicht een veertiendagenbrief (met een betalingstermijn van 14 dagen) te sturen waarin je een uiterste betaaltermijn stelt en waarschuwt voor incassokosten. In juridische taal wordt dit ook wel een wettelijke aanmaning genoemd. Aangezien er enkele wettelijke vereisten aan deze brief zitten, is het verstandig om op dat moment al contact op te nemen met een huurrecht of incasso advocaat.

Voor een zakelijke huurder geldt die verplichting niet, maar een ingebrekestelling is wel nodig. Stuur deze ingebrekestelling bij voorkeur per aangetekende post of e-mail met leesbevestiging. De schriftelijke ingebrekestelling moet duidelijk maken dat er sprake is van een betaalachterstand. Ook ben je verplicht een uiterste datum te noemen waarop de betaling alsnog moet plaatsvinden. Kondig tevens aan dat je juridische stappen overweegt bij uitblijven van betaling.

Wanneer schakel je een advocaat in?

Wat als de zakelijk huurder nog steeds niet betaald, ook niet na herhaaldelijk contact? Dan is het verstandig om een inasso- of huurrecht advocaat in te schakelen. Een advocaat kan de huurder formeel aanmanen, een gerechtelijke procedure starten, ontbinding van de huurovereenkomst eisen of zelfs ontruiming van het pand aanvragen. Veel advocaten werken in dit soort zaken op basis van “No Cure, No Pay” – bij succes kun je de huurder de incassokosten laten betalen. Informeer hier altijd vooraf naar.

Ontbinding van de overeenkomst en ontruiming

Als de particuliere of zakelijke huurder de huur niet betaalt, en de huurachterstand oploopt tot drie maanden of meer, of als er structureel te laat wordt betaald, kun je bij de rechter ontbinding van het huurcontract vragen. Bij een uitspraak tot ontbinding moet de huurder het pand verlaten. Werkt de huurder niet mee? Dan kan de rechter ontruiming toestaan. In spoedsituaties kun je ook een kort geding starten, bijvoorbeeld als de financiële schade snel oploopt of als het gaat om strategische bedrijfsruimte

Vragen?

Heb je te maken met een huurder die niet betaalt en twijfel je over de juiste vervolgstappen? Blijf niet te lang afwachten en neem contact op met Onyx Advocaten. Goede communicatie en heldere afspraken zijn belangrijk, maar soms is het nodig om juridische grenzen te stellen. Onze huurrecht advocaten denken graag met je mee. Bel ons gerust op 073 – 303 58 57 of stuur een e-mail naar info@onyx-advocaten.nl. Samen kijken we wat in jouw situatie de beste aanpak is.